A digitális kommunikáció előretörése és a virtuális térben történő kapcsolattartás rohamos fejlődése ellenére a vezetői találkozó klasszikus formája egyre inkább megkérdőjeleződik. A munkahelyi együttműködés, különösen a vezetők közötti interakciók esetében, a tudományos kutatások szerint nem csupán az információátadásról szólnak, hanem egy mélyebb, emberi kapcsolódásról is, amely offline környezetben sokkal hatékonyabban valósul meg.
Számos tanulmány rámutat, hogy a személyes találkozók jelentősége nem csökkent, sőt inkább nőtt a digitális zaj és az otthoni munkavégzés elterjedésével. Egy vezetői találkozó során a testbeszéd, a szemkontaktus, az apróbb gesztusok mind hozzájárulnak egyfajta bizalmi légkör kialakításához, amely a virtuális térben csak részben helyettesíthető.
A pszichológiai és szociológiai kutatások hangsúlyozzák, hogy az offline kapcsolatok építése segít a közös célok és értékek mélyebb megértésében, valamint a csoportkohézió erősítésében. A vezetők így nem csupán szakmai döntéseket hoznak, hanem kapcsolatokat építenek, amelyek hosszú távon meghatározzák a szervezet sikerét és innovációs képességét.
Ezért a munkahelyi kultúra fejlesztése érdekében elengedhetetlen az olyan alkalmak teremtése, ahol a vezetők személyesen találkoznak: értékelő megbeszélések, stratégiai workshopok vagy bizalmi beszélgetések formájában. Az offline jelenlét lehetőséget ad az érzelmek mélyebb megélésére és a spontán, kreatív gondolatok kibontakozására, amit a digitális platformok gyakran korlátoznak.
Összességében a tudomány álláspontja egyértelmű: a vezetői találkozó nem csupán egy üzleti formalitás, hanem alapvető eszköz a munkahelyi kapcsolatok és a szervezeti egészség fenntartásában. Az online kommunikáció kényelme és gyorsasága mellett tehát a személyes, offline interakciók fenntartása és támogatása kulcsfontosságú a jövő munkahelyén.